Rozwój firmy to naturalny proces. Z czasem przedsiębiorstwa wprowadzają do swojej oferty nowe usługi, zdobywają nowe rynki lub całkowicie zmieniają dotychczasowy model biznesowy. W takich sytuacjach niezbędne staje się dostosowanie formalności urzędowych do stanu faktycznego. Jeśli na liście we wpisie Twojej firmy widnieje brak PKD odpowiadającego nowym usługom lub po prostu myślisz: „nie mam PKD odpowiedniego dla tego zlecenia”, ten artykuł jest dla Ciebie.

Dowiesz się z niego, jak wygląda dopisanie PKD lub zmiana PKD krok po kroku, w jakich terminach należy tego dokonać oraz z jakimi procedurami wiąże się ten proces w różnych formach prawnych.

Czy można wystawić fakturę bez kodu PKD?

To jedno z najczęstszych pytań zadawanych przez początkujących przedsiębiorców. Odpowiedź na pytanie „Czy można wystawić fakturę bez PKD?” składa się z dwóch elementów. Z technicznego punktu widzenia, na samym dokumencie faktury nie podaje się numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jednak w świetle prawa, prowadzenie działalności gospodarczej w obszarach niezgłoszonych w rejestrze (brak odpowiednich kodów) jest naruszeniem przepisów i może skutkować nałożeniem grzywny. Ponadto niezgodność wpisu z rzeczywistością może wpłynąć na obowiązki podatkowe lub fiskalne. Dlatego przed rozpoczęciem nowej formy sprzedaży, najpierw musisz zaktualizować swoje dane.

Jak wybrać kod PKD?

Zanim dowiesz się, jak dodać kod PKD, musisz najpierw ustalić, jakich dokładnie numerów potrzebujesz. Jak wybrać kod PKD, aby uniknąć błędów? Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z oficjalnej wyszukiwarki dostępnej na rządowych stronach informacyjno-usługowych dla przedsiębiorców. Wystarczy wpisać tam hasło opisujące to, czym się zajmujesz.

Warto pamiętać, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja (PKD 2025), która wprowadziła nowe działy i podklasy, lepiej oddające specyfikę współczesnego biznesu internetowego i nowoczesnych usług. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność mogą wpisać jeden kod głównej działalności oraz dowolną liczbę kodów dodatkowych. Złota zasada brzmi jednak: wpisuj tylko te kody, które faktycznie realizujesz. Nie ma sensu dodawać ich na zapas, ponieważ listę można w każdej chwili łatwo zaktualizować.

Jak dodać kod PKD w CEIDG? Instrukcja dla JDG

Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą procedura jest niezwykle prosta i odbywa się w całości online. Jak dodać PKD do JDG i jak zmienić kody PKD w CEIDG?

Oto instrukcja pokazująca, jak dodać PKD w CEIDG:

1. Wejdź na rządowy portal biznes.gov.pl i wybierz opcję zmiany danych firmy w CEIDG.
2. Zaloguj się do systemu. Możesz do tego użyć Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
3. Wybierz opcję edycji wpisu i wskaż datę powstania zmiany. Uwaga: data ta powinna odzwierciedlać faktyczny dzień rozpoczęcia świadczenia nowej usługi, a nie dzień edytowania wpisu.
4. W sekcji danych firmy zaznacz „Kody PKD”.
5. Następnie system zapyta Cię, co chcesz zrobić. Jeśli Twoim celem jest dopisanie PKD do działalności, wybierz opcję dodania kolejnych kodów. W tym miejscu możesz również usunąć stare lub zmienić kod główny.
6. Zaznacz odpowiednie pozycje z listy lub wpisz kody ręcznie.
7. Przejdź do podsumowania, sprawdź poprawność danych, a następnie podpisz wniosek (np. Profilem Zaufanym) i kliknij „Wyślij”.

W ten sposób zrealizujesz proces dodania PKD do CEIDG.

Jak zmienić kod PKD w spółkach?

To, jak dodać PKD do firmy, zależy w dużej mierze od jej formy prawnej. W spółce cywilnej zmiany należy zgłosić i zaktualizować w rejestrze REGON.

Zupełnie inaczej wygląda to w podmiotach wpisanych do KRS (np. w spółkach z o.o., jawnych czy akcyjnych). W Krajowym Rejestrze Sądowym można wpisać maksymalnie 10 kodów PKD. Zatem, jak zmienić PKD w takich firmach? Zmiana lub dodanie kodu wymaga zgłoszenia elektronicznego przez Portal Rejestrów Sądowych lub system S24. W przypadku spółek kapitałowych i osobowych pierwszym krokiem jest zawsze podjęcie stosownej uchwały przez wspólników lub akcjonariuszy. Co ważne, jeśli nowy kod wykracza poza przedmiot działalności zapisany w umowie spółki, konieczna będzie wcześniejsza zmiana samej umowy (najczęściej w formie aktu notarialnego).

Kiedy i za ile? Czy dodanie kodów PKD jest płatne?

Przedsiębiorcy planujący aktualizację często zastanawiają się, z jakimi kosztami to się wiąże. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność (CEIDG) dopisanie PKD lub dodanie PKD jest całkowicie darmowe.

Kluczowe są jednak terminy. Masz obowiązek zgłosić zmianę w ciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia działalności objętej nowym kodem.

Warto również pamiętać o trwającym okresie przejściowym związanym z nową klasyfikacją PKD 2025. Firmy, które powstały przed 1 stycznia 2025 r., mają 2 lata na dostosowanie swoich kodów do nowego standardu. Jeśli w tym czasie przedsiębiorca nie zaktualizuje wpisu samodzielnie, po 31 grudnia 2026 roku GUS przeprowadzi automatyczne przeklasyfikowanie kodów.

Zbuduj przewagę na rzetelnych danych z AdFenix

Wiedza o tym, jak dodać PKD i jak klasyfikować działalność, jest przydatna nie tylko w urzędach. Kody PKD to potężne narzędzie w rękach działów sprzedaży B2B, pozwalające na targetowanie potencjalnych klientów. Zamiast marnować czas na wyszukiwanie firm w internecie, warto działać systemowo.

W AdFenix specjalizujemy się w dostarczaniu najwyższej jakości baz danych B2B, które można segmentować m.in. na podstawie kodów PKD. Dzięki naszym usługom Twój zespół handlowy otrzyma krystalicznie czyste i w pełni legalne listy kontaktów do firm, które idealnie wpisują się w Twój profil idealnego klienta (ICP). Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak zautomatyzowane i zweryfikowane bazy danych od AdFenix mogą przyspieszyć generowanie leadów i realnie zwiększyć przychody Twojego przedsiębiorstwa.